Çalışan Adayı Kişisel Verileri Aydınlatma Metni
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu (KVKK m.10a)
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İnfoma Teknoloji A.Ş tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Verilerin İçeriği, İşlenme Amaçları (KVKK m.10b), Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebeplerini (KVKK m.10ç) Belirten Tablo
| KİMLİK VERİ KATEGORİSİ | |
| İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI |
| Ad-Soyadı, TC. Kimlik No, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, İmza, Kimlik Bilgileri, Fotoğraf, Medeni Hali, Unvan, Uyruk
| Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ | Yukarıda yer alan kimlik verileriniz, İnfoma Teknoloji A.Ş. tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca; İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. |
| KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ | Kimlik veri kategorisinde belirtilen kişisel veriler; yüz yüze yapılan görüşmeler, iş başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve özel istihdam büroları (Örn: İşkur, LinkedIn, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI (KVKK m. 10c)
| Toplanan kimlik verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile aramızdaki sözleşmeler kapsamında hizmet ilişkisi içinde olduğumuz tedarikçi firmalara ve hukuki uyuşmazlık yaşanması durumunda sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz avukatlarımıza aktarılmaktadır. |
| İLETİŞİM VERİ KATEGORİSİ | |
| İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI |
| E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası, Cep Telefonu Numarası, İletişim Adresi, | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ | Yukarıda yer alan iletişim kategorisindeki verileriniz, İnfoma Teknoloji A.Ş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. |
| KİŞİSEL VERİLERİTOPLAMA YÖNTEMLERİ | İletişim veri kategorisinde belirtilen kişisel veriler; yüz yüze yapılan görüşmeler, iş başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve özel istihdam büroları (Örn: İşkur, LinkedIn, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI (KVKK m. 10c) | Toplanan iletişim verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuki uyuşmazlık yaşanması durumunda sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz avukatlarımıza aktarılmaktadır. |
| MESLEKİ DENEYİM VERİ KATEGORİSİ | |
| İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI |
| İşten Ayrılış Nedeni ve Tarihi, Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, İş Deneyimi Bilgileri, Kişilik ve Yetenek Testleri, Meslek içi Eğitim Bilgileri, Referans Bilgisi, Sertifikalar, Sınav Bilgileri, Son Ücret Bilgisi, Transkript Bilgileri, Ücret Beklentisi, Yabancı Dil Bilgisi | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ | Yukarıda yer alan mesleki deneyim kategorisindeki verileriniz, İnfoma Teknoloji A.Ş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Özgeçmişiniz de belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soyisim, telefon numarası, e-posta, unvan bilgisi, vb.) için söz konusu kişileri kanuna uygun şekilde aydınlattığınız ve açık rızalarını aldığınız kabul edilmektedir. |
| KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ | Mesleki deneyim veri kategorisinde belirtilen kişisel veriler; yüz yüze yapılan görüşmeler, iş başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve özel istihdam büroları (Örn: İşkur, LinkedIn, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI (KVKK m. 10c) | Toplanan mesleki deneyim kategorisindeki verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlık yaşanması durumunda sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz avukatlarımıza aktarılmaktadır. |
| ÖZLÜK VERİ KATEGORİSİ | |
| İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI |
| Pozisyon/Unvan Bilgileri, İşyerinden Alınan Bonservis/ Hizmet /Çalışma Belgesi, Askerlik Durumu Belgeleri,
| Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ | Yukarıda yer alan özlük kategorisindeki verileriniz, İnfoma Teknoloji A.Ş tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca; İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. |
| KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ | Yukarıda belirtilen özlük kategorisindeki verileriniz; yüz yüze yapılan görüşmeler, iş başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve özel istihdam büroları (Örn: İşkur, LinkedIn, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI (KVKK m. 10c) | Toplanan özlük kategorisindeki verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak kanunlarda ön görülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmî kurumlara, hukuki uyuşmazlık yaşanması durumunda sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz avukatlarımıza aktarılmaktadır. |
| SAĞLIK VERİ KATEGORİSİ | |
| İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER | KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI |
| Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kan Grubu Bilgisi, Kişisel Sağlık Bilgileri, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ | İşlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. Maddesinde yer alan İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. |
| KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ | Yukarıda belirtilen sağlık kategorisindeki verileriniz; yüz yüze yapılan görüşmeler, iş başvuru formu, şirketimize elektronik posta aracılığıyla gönderilen özgeçmişler ve özel istihdam büroları (Örn: İşkur, LinkedIn, Kariyer.net gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI (KVKK m. 10c) | Toplanan sağlık kategorisindeki verileriniz, aktarılmamaktadır. |
Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKKm10d)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre İnfoma Teknoloji A.Ş.’nin Maslak Mah. Maslak Meydan Sok. No: 1/78 – Sarıyer/İstanbul adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla infoma@hs01.kep.tr adresine veya yalnızca sistemimizde kayıtlı olan E-Posta adresimiz üzerinden infoma@infomatr.com adresine iletebilirsiniz.
Teslim Alan
Ad Soyad : Tarih :
İmza :